Qo

Pengenalan Ms. Excel

Yang di maksud dengan Microsoft Excel itu adalah sebuah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronis) yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data, yang dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Untuk lebih jelasnya langsung aja dah,,,,,,,,,,,,,,
CHEK THIs out……………………………………………….. my project



A. Bekerja dengan Microsoft Excel

I. Lembar Kerja Microsoft Excel
Sebelum kita memulai membahas Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.






II. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Banyak cara untuk memindahkan cell pointer. Di antaranya adalah:




III. Membuat File baru
• Pilih menu File, New, atau klik icon New

IV. Menyimpan Worksheet baru
• Pilih menu File, Save
• Ketik nama file pada kotak File name.
• Dalam kotak Save in, tentukan dimana file akan disimpan.
• Klik tombol Save, atau

V. Menyimpan Worksheet dengan nama lain
• Pilih File, pilih menu Save As…

VI. Membuka File yang sudah tersimpan
• Klik File, Open …
• Klik File yang akan dibuka, jika file tidak ada cek di kotak Look in :. Dalam kotak Look in klik Direktories atau drives, di mana file yang akan dibuka berada.
• Klik tombol open

VII. Menutup Worksheet
• Pilih menu File, Close…

FUNGSI DAN FORMULA

A. Fungsi Aritmatik
 SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik.
Struktur penulisan : =SUM(nilai numerik)
Contoh : =SUM(C2;C6)  menghitung hasil penjumlahan dari cell C2 sampai dengan C6.
 MMULT, digunakan untuk menampilkan hasil perkalian dari nilai – nilai numerik.
Struktur penulisan : =MMULT(nilai numerik)
Contoh : =MMULT(A2;A3)  isi cell A2 dikalikan isi cell A3
 MOD, digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numerik.
Struktur penulisan : = MOD(nilai numerik)
Contoh : =MOD(A2;A3)  menghitung sisa hasil pembagian cell A2 dengan cell A3.

B. Fungsi Statistik
 MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik terkecil.
Struktur penulisan : =MIN(range nilai numerik)
Contoh : =MIN(C1;C6)  menampilkan nilai terkecil dari cell C1 sampai C6.
 MAX, digunakan untuk menampilkan nilai numerik terbesar.
Struktur penulisan : =MAX(range nilai numerik)
Contoh : =MAX(C1;C6)  menampilkan nilai terbesar dari cell C1 sampai C6.
 AVERAGE, digunakan untuk menampilkan nilai rata – rata.
Struktur penulisan : =AVERAGE(range nilai numerik)
Contoh : =AVERAGE(C1;C6)  menampilkan nilai rata – rata dari isi cell C1 sampai C6.
 COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range atau group data yang ada nilainya.
Struktur penulisan : =COUNT(range nilai numerik)
Contoh : =COUNT(C1;C6)  menampilkan jumlah data yang ada dari cell C1 sampai C6.

C. Fungsi Text
 LEFT, untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kiri.
Struktur penulisan : =LEFT(nilai string,jumlah huruf dari kiri)
Contoh : =LEFT(“Desy Ratna Sari”,4)  hasilnya adalah “Desy”
 RIGHT, untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kanan.
Struktur penulisan : =RIGHT(nilai string,jumlah huruf dari kanan)
Contoh : =RIGHT(“Desy Ratna Sari”,4)  hasilnya adalah “Sari”
 MID, menampilkan sejumlah karakter dari posisi tengan.
Struktur penulisan : =MID(nilai string,jumlah huruf yang ingin ditampilkan)
Contoh : =MID(“Desy Ratna Sari”,6,5)  hasilnya adalah “Ratna”
 LEN, untuk menampilkan jumlah huruf/karakter dari suatu nilai string.
Struktur penulisan : =LEN(nilai string)
Contoh : =LEN(“Desy Ratna Sari”)  hasilnya adalah 15

D. Fungsi Date/Time
 DAY, untuk menampilkan tanggal.
Struktur penulisan :=DAY(nilai date)
Contoh : =DAY(“10/12/1977”)  hasilnya ialah 10.
 MONTH, untuk menampilkan bulan.
Struktur penulisan : =MONTH(nilai date)
Contoh : =MONTH(“10/12/1977”)  hasilnya ialah 12.
 YEAR, untuk menampilkan tahun.
Struktur penulisan : =YEAR(nilai date)
Contoh : =YEAR(“10/12/1977”)  hasilnya ialah 1977.
 HOUR, untuk menampilkan jam.
Struktur penulisan : =HOUR(nilai time)
Contoh : =HOUR(18:24:56)  hasilnya ialah 17.
 MINUTE, untuk menampilkan menit.
Struktur penulisan : =MINUTE(nilai time)
Contoh : =MINUTE(18:24:56)  hasilnya ialah 24.


 SECOND, untuk menampilkan detik
Struktur penulisan : =SECOND(nilai time)
Contoh : =SECOND(18:24:56)  hasilnya ialah 56.

E. Fungsi Logika
 IF, untuk menampilkan nilai sesuai dengan kondisi tertentu yang dikehendaki.
Struktur penulisan : =IF(nilai dicek,nilai jika kondisi benar,nilai jika kondisi salah).
Contoh : =IF(A1=”Bapak”;”Pria”;”Wanita”)  menampilkan nilai “Pria” jika cell A1 berisi “bapak”, dan menampilkan nilai “Wanita” jika cell A1 berisi selain “Bapak”.